Cfare duhet te dini shkurt
Excel nuk mjafton per menaxhimin e projekteve te ndertimit kur kompania duhet te ndjeke cdo dite punetoret, materialet, automjetet dhe koston reale. Problemi nuk eshte tabela, por vonesa dhe mungesa e pasqyres se perbashket.
Excel punon mire derisa puna behet me e ngaterruar
Ne fillim, shume kompani ndertimi mbajne gjithcka ne Excel. Kjo duket zgjidhje e thjeshte sepse tabela eshte e njohur, e lire dhe e lehte per t'u hapur. Por sapo shtohen projektet, punetoret dhe shpenzimet ditore, Excel fillon te kthehet nga ndihme ne pengese.
Problemi nuk eshte se Excel nuk di te beje llogari. Problemi eshte se puna ne ndertim ndryshon cdo dite, ndersa tabela nuk ju jep kontroll te gjalle mbi ate qe po ndodh sot.
Ku ngec Excel ne pune reale
Ne nje kompani ndertimi nuk mjafton te ruani numra. Duhet t'i lidhni shpejt me projektin e sakte, me diten e sakte dhe me personin ose automjetin e sakte. Ketu Excel zakonisht fillon te humbe qartesine.
- Versione te ndryshme te te njejtes file qarkullojne ne telefon, laptop ose WhatsApp.
- Nje person fut oret, nje person tjeter materialet dhe askush nuk e sheh foton e plote ne kohe.
- Gabimet ne formula ose ne copy-paste kalojne pa u vene re.
- Raportet nuk dalin shpejt pa pune shtese manuale.
Puna ne terren nuk pret
Ne terren, menaxheri ka nevoje te dije sot nese projekti po del nga kontrolli. Nuk i hyn ne pune nje raport i bukur pas tre javesh. Nese kostoja e materialeve eshte rritur ose oret e punes po tejkalojne planin, kjo duhet pare menjehere.
Kur informacioni mbahet ne Excel, zakonisht dikush duhet ta mbledhe, ta rregulloje dhe ta kontrolloje para se te nxirret perfundimi. Kjo do te thote kohe e humbur dhe reagim i vonuar.
Kur kompania rritet, tabela nuk rritet me te
Nje tabele mund te mbaje shume rreshta, por kjo nuk do te thote se e menaxhon mire kompleksitetin. Sa me shume projekte te keni, aq me e veshtire behet te kuptoni se ku po shkon paraja dhe cili projekt po ju ha fitimin.
Pikerisht ketu hyn menaxhimi i projekteve te ndertimit me nje sistem te dedikuar, ku cdo regjistrim lidhet automatikisht me projektin dhe raporti del pa u mbledhur me dore.
Cfare duhet ne vend te kesaj
Kompanise i duhet nje sistem i thjeshte ku regjistrimi behet shpejt dhe raporti del vetvetiu. Jo per te bere pune me te komplikuar, por per te kursyer kohe dhe per te pare koston reale pa llogari manuale.
Nese doni te shihni si Menaxheri i lidh projektet, punetoret, materialet dhe automjetet ne nje vend, vizitoni faqen e funksioneve dhe me pas shikoni cmimin e thjeshte mujor.
Shihni krahasimin me Excel dhe kuptoni sa me shpejt del kostoja reale me Menaxheri.
Provoje sistemin dhe shiko koston reale te projekteve tua pa Excel dhe pa hamendje.